Un certificado de avance de obra es el documento que mide cuánto se ejecutó de cada ítem del contrato en un período, normalmente un mes, y calcula cuánto se cobra por ese avance. Lo emite la constructora al comitente, y también se usa al revés: el subcontratista certifica su avance a la constructora para cobrar.
Qué datos lleva un certificado
- Número de certificado y período (por ejemplo, certificado N.º 3, junio).
- Obra, comitente y contrato de referencia.
- Cada ítem del contrato con su monto, el avance acumulado anterior y el acumulado actual.
- El importe del período. lo que se ejecutó entre un certificado y otro.
- Descuentos. devolución del anticipo, fondo de reparo y otras retenciones pactadas.
- Ajuste por índice, si el contrato lo prevé, informado aparte del avance.
- Neto a cobrar y firmas de ambas partes.
Cómo se calcula, con el ejemplo
- Estructura. el contrato es $ 60.000.000. Venía en 30 % y este mes llegó a 45 %. Se certifica el 15 %: $ 9.000.000.
- Mampostería. de 5 % a 20 % sobre $ 36.000.000. Se certifican $ 5.400.000.
- Instalaciones. arranca en 10 % sobre $ 24.000.000. Se certifican $ 2.400.000.
- Subtotal del período. $ 16.800.000.
- Se descuenta el 10 % del anticipo financiero ($ 1.680.000) y se retiene el 5 % de fondo de reparo ($ 840.000).
- Neto a cobrar antes de IVA. $ 14.280.000.
Conviene certificar siempre el avance acumulado y no el del mes suelto. Si un mes se certificó de más, el siguiente lo corrige solo, y el acumulado de cada ítem nunca puede superar el 100 %.
Anticipo, fondo de reparo y ajuste por índice
| Concepto | Qué es | Cómo aparece en el certificado |
|---|---|---|
| Anticipo financiero | Un pago adelantado al inicio de la obra para arrancar. | Se devuelve de a poco: cada certificado descuenta el mismo porcentaje que se adelantó. |
| Fondo de reparo | Una garantía por vicios de la obra. Suele ser el 5 % de cada certificado. | Se retiene en cada certificado y se devuelve con la recepción definitiva. Muchos contratos aceptan reemplazarlo por un seguro de caución. |
| Ajuste por índice | La actualización de precios pactada en el contrato (CAC, UVA u otro índice). | Se calcula sobre lo certificado y se muestra aparte, para no confundir inflación con avance. |
Errores que demoran el cobro
- Certificar un porcentaje global de la obra en lugar de ítem por ítem: el comitente no lo puede verificar.
- Mezclar el ajuste por inflación con el avance. El certificado parece decir que se hizo más obra de la que se hizo.
- No tener firmado el acumulado anterior. cada mes se vuelve a discutir lo ya certificado.
- Olvidar los adicionales o la adenda firmada. lo que no está en el contrato no se puede certificar.
Certificado de avance y certificado final de obra
Son documentos distintos. El certificado de avance es económico y se emite durante la obra para cobrar. El certificado final de obra lo tramita el profesional ante el municipio cuando la obra está terminada y se ajusta a los planos aprobados.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se emite un certificado de avance?
Lo define el contrato. Lo más común es un certificado mensual, aunque hay contratos por hitos o por quincena.
¿Se factura el certificado?
Sí. Una vez aprobado por el comitente, el certificado es la base para emitir la factura y cobrar.
¿Cuánto es el fondo de reparo?
Suele ser el 5 % de cada certificado, pero el porcentaje lo fija el contrato. Se devuelve con la recepción definitiva de la obra.
¿Sirve el mismo formato para subcontratistas?
Sí. El subcontratista certifica su avance a la constructora con la misma lógica: ítems, acumulado, descuentos y neto a pagar.
