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03 — Funcionalidad

Compras

¿Qué se pidió, qué llegó y a quién se le debe?

Compras registra el abastecimiento de cada obra, desde el pedido hasta la entrega, y lleva al día la cuenta corriente con cada proveedor sin cargarla aparte.

Actualizado el

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Para qué sirve

Para saber qué materiales están pedidos, cuáles llegaron y cuánto se le debe a cada corralón o proveedor, obra por obra.

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Qué hace

  • Cada compra recorre sus estados: Por pedir, Pedida, Llegó una parte y Llegó todo. Si ya no se espera el resto, se cierra; si no se va a comprar, se cancela.
  • Pedido por WhatsApp: Lummo arma el mensaje para el proveedor y deja la compra como pedida.
  • Las compras ya realizadas se anotan directamente, con la foto del remito, sin pasar por el pedido.
  • Recepción: se confirma la cantidad que llegó. Una entrega con problemas se rechaza y la compra queda esperando el resto. El personal de obra puede confirmar entregas sin ver precios.
  • Acopio: el material queda en el corralón y se registran los retiros; la compra muestra lo que queda por retirar.
  • Cuenta corriente por proveedor: la deuda surge de lo entregado y cada pago se registra contra la obra. Contempla pagos anticipados, descuentos, devoluciones y notas de crédito.
  • Al asignar una compra a un rubro, se informa cuánto queda disponible en materiales de ese rubro o si la compra lo excede. Es un aviso: no bloquea la compra.
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Cómo se conecta con el resto de la obra

Lo recibido suma al costo de la obra en el Desvío y a lo que se le debe al proveedor. Los pagos se registran en Caja de obra y se reflejan en Cash flow. Las compras pedidas que no llegaron en siete días aparecen en Pendientes.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula lo que se le debe a un proveedor?

A partir de lo entregado: cuando se confirma lo que llegó, ese importe suma a la cuenta del proveedor en esa obra. Cada pago baja la deuda de la obra correspondiente.

¿Se puede registrar un acopio?

Sí. El material queda en el corralón, se registran los retiros y la compra muestra lo que queda por retirar.

¿El personal de obra ve los precios?

No. Quien está en la obra confirma lo que llegó en la lista Por llegar, sin ver precios ni montos.

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Para profundizar

Contacto

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