Funcionalidad
Contratos y certificaciones
¿Qué se pactó y cuánto se avanzó?
Cada obra reúne sus contratos: el que se firma con el comitente, que es lo que se cobra, y los subcontratos, que es lo que se paga. Sobre cada uno se certifica el avance mes a mes.
Para qué sirve
Para llevar el contrato y su certificación en el mismo lugar que el resto de la obra, sin planillas paralelas, y saber en todo momento cuánto se certificó y cuánto falta certificar de cada contrato.
Qué hace
- Contrato por ítems, en pesos o en dólares, con sus condiciones: anticipo, retención, fondo de reparo, ajuste por índice (CAC, UVA, entre otros) y plazo de pago del comitente.
- Forma de cobro por certificados de avance o por plan de cuotas con fecha de vencimiento.
- Certificación: se indica el avance acumulado de cada ítem. El importe del período, el ajuste, el descuento del anticipo y las garantías retenidas se calculan solos.
- Certificado en formato imprimible para presentar al comitente o al subcontratista.
- Adendas: adicionales, deductivos, trabajos nuevos con su precio y cambios de plazo. Lo ya certificado no se modifica, y cada adenda tiene su documento para firmar.
- Lo que se cobra y lo que se paga se muestran en columnas separadas, cada una con cuánto falta certificar. Pesos y dólares nunca se suman.
- El avance se mide a precios del contrato. El ajuste por índice se informa aparte, para que la inflación no se lea como obra ejecutada.
Un ejemplo
Un subcontrato de mampostería pasa del 45 % al 62 % en el mes. Se registra 62 % y el sistema calcula el importe de ese avance, descuenta el anticipo y la garantía, y deja el neto a pagar.
Cómo se conecta con el resto de la obra
El certificado emitido al comitente genera lo que se le debe, y aparece en Caja de obra y en Cash flow como cobro pendiente. El certificado de un subcontratista suma a su cuenta corriente y al costo de la obra en el Desvío. Al emitir un certificado, Lummo ofrece actualizar el avance de la obra en Tareas.
No reemplaza la facturación: el certificado emitido es la base para facturar y cobrar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué se carga al certificar?
- Solo el avance acumulado de cada ítem del contrato. El importe del período, el ajuste por índice, el descuento del anticipo y las garantías retenidas se calculan automáticamente.
- ¿Sirve también para subcontratistas?
- Sí. Se usan el mismo contrato y la misma certificación. El subcontrato representa dinero que se paga, y cada certificado suma a la cuenta corriente del subcontratista.
- ¿Qué pasa si el contrato cambia después de firmado?
- Se registra una adenda con los adicionales, deductivos, trabajos nuevos o cambios de plazo. Lo ya certificado no se modifica, y la adenda genera su propio documento para firmar.