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Certificados de avance de obra
El certificado de avance es el documento con el que se cobra lo ejecutado en el período. Acá está cómo se liquida, con un ejemplo hecho, y cómo lo arma Lummo.
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Un certificado de avance de obra mide cuánto se ejecutó de cada ítem del contrato en un período, lo valoriza a los precios del contrato y descuenta lo que corresponda (anticipo, retención, fondo de reparo) para llegar al monto a cobrar o a pagar.
En qué orden se liquida un certificado
- Avance del período: cantidad ejecutada en el mes de cada ítem × su precio unitario de contrato.
- Ajuste por índice: si el contrato tiene cláusula (CAC, UVA u otra), el avance se multiplica por el coeficiente entre el índice del mes y el del mes base.
- Subtotal: avance más ajuste.
- Menos la amortización del anticipo, en proporción al anticipo sobre el total del contrato y nunca por encima de lo que queda por amortizar.
- Menos la retención que fije el contrato (puede ser cero).
- Menos el fondo de reparo, que es otra garantía distinta de la retención (suele rondar el 5 %).
- El resultado es el neto a cobrar (o a pagar, si es un subcontrato).
Ejemplo resuelto
Contrato de mampostería: 400 m² a $ 50.000 el m², total $ 20.000.000. Anticipo cobrado $ 2.000.000 (10 %). Retención 5 % y fondo de reparo 5 %. El certificado anterior llegó a 180 m² (45 %) y este mes se mide 248 m² (62 %).
Avance del período: 68 m² × $ 50.000 = $ 3.400.000. Con un coeficiente de ajuste de 1,03, el ajuste es $ 102.000 y el subtotal $ 3.502.000.
Amortización del anticipo: $ 3.502.000 × 10 % = $ 350.200. Retención: $ 175.100. Fondo de reparo: $ 175.100. Neto del certificado: $ 2.801.600.
Errores comunes
- Cargar el avance del mes en vez del acumulado, y perder la cuenta de cuánto se certificó.
- Descontar más anticipo del que queda por amortizar.
- Calcular el fondo de reparo sobre el neto en vez de sobre el subtotal.
- Sumar el ajuste por índice al avance físico, y leer inflación como obra ejecutada.
- Tratar como error un avance que baja: es una medición corregida y se emite un certificado en menos.
Cómo lo resuelve Lummo
- El contrato vive dentro de cada obra y sus ítems se pueden traer del presupuesto.
- Al certificar se carga solo el avance acumulado de cada ítem, en cantidad o en porcentaje.
- El importe del período, el ajuste por índice, el descuento del anticipo, la retención y el fondo de reparo se calculan solos, en ese orden.
- Sirve igual para el contrato con el comitente y para los subcontratos.
- El certificado sale en formato imprimible para presentar al comitente o al subcontratista.
- Los cambios al contrato se cargan como adendas, sin tocar lo ya certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre retención y fondo de reparo?
Son dos garantías distintas. La retención la fija cada contrato y puede ser cero. El fondo de reparo es una reserva para responder por defectos de la obra. Las dos se calculan sobre el subtotal del certificado y se devuelven en momentos distintos.
¿Qué pasa si el avance de un ítem baja respecto del certificado anterior?
Es una medición corregida. Se emite un certificado en menos, con el importe del período en negativo. Solo es un error si el acumulado queda por debajo de cero.
¿Cómo se calcula el ajuste por índice en un certificado?
Se divide el valor del índice del mes que se aplica por el valor del mes base del contrato, y ese coeficiente multiplica el avance del período. La diferencia es el ajuste.
