Tiempo perdido con planillas vs ERP: cómo estimarlo (sin inventar promedios de industria)
· 8 min de lectura · Equipo Lummo
No hay un “promedio oficial” de horas perdidas en Excel para constructoras argentinas. Acá va una metodología con ejemplo ilustrativo para calcular el tuyo.
No vamos a inventar un “la industria pierde X horas por semana en planillas”. Ese promedio, si aparece en un brochure, casi nunca trae muestra ni metodología. Lo útil es una estimación propia, transparente, que puedas defender en una reunión de socios.
Metodología en 5 pasos
- Listá tareas de consolidación semanal (avance, OC, certificación, stock crítico).
- Cronometrá o estimá minutos por obra durante 2 semanas reales.
- Multiplicá por cantidad de obras activas y por personas involucradas (sin doble conteo).
- Separá “análisis útil” de “retrabajo por versiones”.
- Valorizá con tu costo horario interno (sueldo + cargas / horas productivas).
Ejemplo ilustrativo (no es dato de mercado ni de clientes Lummo)
Cálculo ilustrativo — reemplazá cada celda con tus números
| Ítem | Supuesto ilustrativo | Resultado ilustrativo |
|---|---|---|
| Obras activas | 3 | — |
| Consolidación por obra | 90 min/semana (oficina + campo) | 270 min = 4,5 h/semana |
| Mes (×4 semanas) | 4,5 h × 4 | 18 h/mes |
| Costo horario interno | $8.000/h (ejemplo etiquetado; usá el tuyo) | 18 × $8.000 = $144.000/mes ilustrativos |
| Referencia software | Lummo Esencial $169.900/mes (publicado en /precios) | Contraste de órdenes de magnitud — no ROI garantizado |
Si tu consolidación real es de 30 minutos por obra, el resultado baja. Si son 3 horas con dos personas pisándose archivos, sube. El punto es el método, no el titular.
Repetí la medición dos semanas distintas (una “tranquila” y una de certificación). El promedio suele ser más honesto que una sola semana atípica. Anotá también cuántas veces alguien preguntó “¿cuál es el archivo bueno?”: cada una es fricción invisible.
Qué suele inflar el tiempo (cualitativo)
- Tres archivos “final_v7” y un grupo de WhatsApp por obra.
- Certificación que se armar desde cero cada período.
- Compras que se reimputan a fin de mes.
- Reportes a dirección que se reescriben a mano.
Errores al estimar (para no autoengañarte)
- Contar como “perdido” el tiempo de análisis útil (simular un escenario sigue siendo válido en Excel).
- Olvidar que dos personas pueden estar contando la misma hora de reunión.
- Usar un costo horario de internet en vez del tuyo (sueldo + cargas / horas productivas).
- Comparar contra un plan de software que no vas a contratar (mirá obras activas reales).
Dónde un ERP cambia el ritual
Un ERP para constructoras o software de gestión de obras no “ahorra magia”: evita re-captura. El avance y las OC viven en la misma obra; el certificado parte de esa base. Contrastá con planilla vs ERP.
Lummo está pensado para ese contenedor único. Medí tu baseline una semana antes de migrar y otra después del piloto: ese delta sí es tu dato. Si el piloto no baja el ritual de consolidación, no fuerces el relato — revisá adopción y carga de datos primero.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas se pierden en promedio con Excel en construcción?
No citamos un promedio de industria porque no encontramos un censo público comparable para constructoras argentinas. Lo correcto es medir tu ritual semanal.
¿Qué actividades cuentan como “tiempo perdido”?
Re-copiar datos entre archivos, buscar la versión correcta, armar consolidaciones de avance/compras/certificación, y corregir imputaciones erróneas — no el trabajo analítico legítimo en Excel.
¿El ERP elimina todo el Excel?
No. Elimina Excel como sistema de registro. Seguir simulando escenarios en planilla puede ser sano.
¿Cómo uso el resultado?
Compará horas × tu costo horario interno contra el plan de software que estés evaluando (en Lummo, precios publicados en #precios).