Muchas constructoras arrancan con una planilla bien armada: funciona mientras hay una obra, un responsable y pocos cambios. El problema aparece cuando hay varios proyectos, varias personas editando “la versión correcta” y compras que ya no coinciden con el presupuesto.
Dónde Excel sigue siendo útil
- Simular un escenario de precio o un rubro puntual.
- Exportar un corte para un comitente o un banco.
- Análisis ad hoc que no necesita vivir en el sistema operativo.
Dónde se queda corta
- Órdenes de compra desconectadas del presupuesto.
- Certificaciones y avance fuera del APU.
- Auditoría de quién cambió qué y cuándo.
- Equipos en obra cargando datos desde el celular sin romper la planilla maestra.
Caso típico
Una constructora con tres obras activas suele terminar con tres archivos “finales”, un grupo de WhatsApp por obra y un responsable de “juntar todo el viernes”. Un ERP de construcción no elimina Excel: deja de ser la fuente de verdad. El presupuesto alimenta compras y certificaciones; la caja muestra cobros y pagos; el equipo ve el mismo estado en oficina y en campo. Si estás evaluando el salto, mirá también las alternativas a Excel para constructoras y el software para constructoras.
