Para presupuestar obras en Argentina hay cuatro caminos: seguir con Excel, usar un programa técnico de cómputo y presupuesto, sumar el módulo de obra de un ERP o pasar a un software de gestión de obra. Los cuatro sirven para llegar al número. Donde se separan es después de firmar, cuando ese presupuesto tiene que guiar las compras, los certificados y el control de costos.
1. Excel o Google Sheets
Es gratis, todo el mundo lo sabe usar y lo armás a tu manera. Para una obra chica con una sola persona presupuestando, alcanza y sobra.
- Se complica cuando hay tres versiones del mismo archivo y nadie sabe cuál le llegó al cliente.
- Insertar una fila en el lugar equivocado rompe una fórmula y el total queda mal sin que nadie lo note.
- Con inflación, actualizar precios de materiales es un trabajo manual de cada mes.
- El presupuesto queda en un archivo y las compras en otro. comparar lo gastado contra lo presupuestado pide armar una planilla más.
2. Software de cómputo y presupuesto
Son los programas técnicos que usan estudios y empresas que licitan: mediciones sobre planos, análisis de precios unitarios, bases de precios y armado del expediente. Si tu trabajo principal es presentar presupuestos muy detallados, es la herramienta natural.
Su fuerte es el documento. Algunos suman módulos de certificación o seguimiento, pero las compras, los pagos a proveedores y la caja de la obra suelen quedar en otro sistema o en planillas.
3. ERP general con módulo de construcción
Son los sistemas administrativos de empresa (facturación, contabilidad, impuestos, sueldos) con una vertical para constructoras. Tienen sentido cuando la empresa ya necesita un ERP contable y quiere todo en el mismo proveedor.
La contracara es la implementación: suele llevar meses, y el presupuesto de obra es un módulo más dentro de un sistema pensado para la administración.
4. Software de gestión de obra
En este grupo el presupuesto es el punto de partida. Se arma por rubros e ítems y de ahí salen el contrato con el comitente, las tareas, las compras y el control de costos. Lummo es de este tipo.
- Importás tu presupuesto de Excel. Lummo toma los montos de las celdas, no hay que tipear de nuevo.
- Costos indirectos como monto fijo o porcentaje sobre el directo.
- Historial de versiones. cada revisión queda guardada y se puede restaurar.
- Planilla en PDF para el comitente.
- Al cerrar el presupuesto se crea la obra con una tarea por rubro, y el contrato con el comitente sale precargado.
- Cada compra se asigna a un rubro y te avisa si te pasás de lo presupuestado en materiales.
Lo que no hace: el cómputo métrico se hace por fuera y en Lummo cargás las cantidades que resultan. Tampoco reemplaza el sistema contable.
Cómo elegir en una tarde
Las demos con datos de ejemplo siempre se ven bien. Probá cada opción con un presupuesto tuyo que ya hayas cotizado:
- Cargalo o importalo. Si tardás más de una hora en tenerlo adentro, ese costo lo vas a pagar en cada obra.
- Cambiá una cantidad y un precio, y mirá si el total y el PDF se actualizan solos.
- Simulá una compra de un material de ese presupuesto. ¿te avisa si te pasaste del rubro?
- Preguntá cómo se exportan los datos si el día de mañana dejás de usarlo.
Preguntas para hacer en cualquier demo
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Puedo importar mi presupuesto de Excel? | Te ahorra rearmar de cero lo que ya tenés. |
| ¿Cómo actualizo precios con inflación? | Un presupuesto de hace tres meses ya no sirve para comprar. |
| ¿Los indirectos van como porcentaje o como monto? | Necesitás poder cambiar el margen sin tocar cada ítem. |
| ¿Guarda versiones? | Para saber qué le mandaste al cliente y cuándo. |
| ¿Lo que compro se compara con lo presupuestado? | Es lo que te avisa a tiempo de un sobrecosto. |
| ¿Se puede usar desde el celular en obra? | Si el capataz no lo puede usar, los datos llegan tarde. |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa para hacer presupuestos de obra?
Depende de dónde se te complica el trabajo. Para presentar presupuestos técnicos muy detallados, un software de cómputo y presupuesto. Si el problema es que después de firmar el presupuesto no se usa para comprar ni para controlar, un software de gestión de obra como Lummo.
¿Hay programas gratis para presupuestar obras?
Excel y Google Sheets son la opción gratuita más usada. La mayoría de los programas pagos ofrecen una prueba o una demo para evaluarlos con tus datos.
¿Lummo hace el cómputo métrico?
No. El cómputo se hace por fuera y en el presupuesto de Lummo se cargan los rubros, las cantidades y las unidades que resultan de él.
¿Puedo pasar mis presupuestos de Excel a Lummo?
Sí. Lummo arma el presupuesto a partir de la planilla y toma los montos de las celdas del archivo. Los presupuestos en PDF no se importan.
