Presupuesto de obra en Excel: cómo armarlo y cuándo deja de alcanzar

Excel es la herramienta más usada para presupuestar obras, y para una obra a la vez funciona bien. El problema aparece cuando la planilla tiene que servir también para comprar, certificar y controlar varias obras con varias personas cargando.

• Una fila por ítem, con rubro, unidad, cantidad, precio unitario y subtotal.
• El subtotal siempre como fórmula (cantidad × precio), nunca escrito a mano.
• Subtotales por rubro con SUMAR.SI sobre la columna de rubro, así no se rompen al insertar filas.
• Porcentajes de indirectos y beneficio en celdas propias, no metidos dentro de las fórmulas.
• Una pestaña con la fecha de cada precio cotizado.
• Guardar como archivo nuevo la versión que se le manda al cliente.

• Hay tres archivos «final» y nadie sabe cuál le llegó al cliente.
• Las compras se hacen sin mirar el presupuesto.
• Para saber cuánto se gastó en un rubro hay que armar otra planilla.
• Tenés tres o más obras y copiás la misma lógica a mano en cada una.
• El capataz no puede cargar nada porque la planilla tiene precios.