Un presupuesto de obra se arma en seis pasos: definir el alcance, ordenar la obra en rubros e ítems, medir cantidades, ponerles precio, sumar los costos indirectos y el beneficio, y dejar el resultado aprobado como base para controlar. Esta guía sirve tanto para una vivienda como para un local o una refacción.
1. Definí el alcance
Con planos, memoria descriptiva y una lista de lo que no incluís. «Pintura interior incluida, exterior no» evita una discusión en el mes cinco. Si no hay planos, presupuestá por etapas y dejalo escrito.
2. Ordená la obra en rubros e ítems
Los rubros son los grandes capítulos (trabajos preliminares, estructura, mampostería, instalaciones, terminaciones). Dentro de cada uno van ítems que se puedan medir y comprar: «Mampostería de ladrillo hueco 18 cm» en m², no «Paredes» como global.
Ejemplo de estructura (precios ilustrativos)
| Rubro | Ítem | Unidad | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
| Estructura | Hormigón H-21 en bases | m³ | 12 | $ 210.000 | $ 2.520.000 |
| Mampostería | Ladrillo hueco 18 cm | m² | 180 | $ 38.000 | $ 6.840.000 |
| Revoques | Grueso y fino interior | m² | 360 | $ 14.500 | $ 5.220.000 |
| Instalación eléctrica | Boca de luz completa | u | 45 | $ 52.000 | $ 2.340.000 |
3. Medí las cantidades
Cada ítem necesita su cantidad sacada del cómputo métrico: m² de muro descontando aberturas, m³ de hormigón, metros lineales de cañería. Es el paso donde más se pierde plata, porque un error de medición se arrastra a las compras y aparece como desvío meses después. Tenés el método completo en cómo hacer un cómputo métrico.
4. Poné precio a cada ítem
El precio unitario junta materiales, mano de obra y equipos por unidad de ítem. Pedí cotizaciones a dos o tres corralones para los materiales que más pesan (hormigón, hierro, ladrillos, cemento) y anotá la fecha: con inflación, un precio de hace 60 días ya está viejo.
5. Sumá indirectos y beneficio
Sobre el costo directo van los gastos generales (oficina, conducción técnica, seguros, obrador), los imprevistos y el beneficio. Después, los impuestos. Olvidarlos es la forma más común de ganar la obra y perder plata. Hay un ejemplo con números en costos indirectos en un presupuesto de obra.
6. Dejalo como línea base
Una vez aprobado, el presupuesto es la referencia contra la que comparás lo que gastás. Guardá la versión que firmó el cliente y no la pises: cada cambio posterior es un adicional o una adenda.
Errores que más plata cuestan
- Ítems «global» o «varios» que después no se pueden comprar ni controlar.
- Cantidades a ojo, sin descontar aberturas ni sumar desperdicio.
- Precios sin fecha, en una economía donde cambian todos los meses.
- Presupuestar el costo directo y olvidar gastos generales y beneficio.
- Usar el costo por m² de una revista como si fuera el presupuesto de tu obra.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de obra?
Alcance y exclusiones, rubros e ítems con unidad, cantidad y precio unitario, costos indirectos, beneficio, impuestos, plazo, forma de pago y validez de la oferta.
¿Cuánto tiempo de validez le doy al presupuesto?
Con inflación, conviene una validez corta (15 a 30 días) o una cláusula de actualización por índice desde la fecha de la oferta.
¿Puedo usar el costo por metro cuadrado?
Sirve para una estimación rápida antes de tener planos. Para cotizar y controlar la obra hace falta el presupuesto por rubros e ítems.
