Cómo gestionar una obra (paso a paso)

Gestionar una obra es sostener el hilo entre plan, ejecución y cobro. Esta guía es operativa (una obra); si tenés cartera, sumá después cómo gestionar varias obras a la vez.

1. Cerrá la línea base

Sin presupuesto aprobado por rubros y conceptos, no hay avance comparable ni certificación seria. Si todavía estás armando la oferta, partí del software de presupuestos de obra.

2. Convertí el presupuesto en obra activa

• Una obra = un lugar donde viven compras, avance y actas.
• Nombrá responsables de oficina y de campo.
• Definí qué se revisa cada semana (avance, OC abiertas, certificaciones).

3. Comprá y ejecutá contra el plan

Las órdenes de compra y los consumos tienen que imputarse a la obra (y al rubro cuando aplica). Si el gasto vive en chats, la gestión se vuelve autopsia.

4. Medí avance y certificá

El avance físico se formaliza en certificados vinculados al presupuesto. Detalle del documento en certificados de avance de obra; el módulo de producto está en Certificaciones.

5. Revisá el estado (y el económico si hace falta)

Semanalmente: ¿avanzamos? ¿certificamos? ¿hay compras sueltas? Si el dolor es desvío de costos, cruzá con presupuestado vs real — eso es cluster de costos, no el foco de esta guía.

6. Cierre y aprendizaje

• Congelar lo certificado / facturado / cobrado.
• Anotar extras y claims con trazabilidad.
• Pasar aprendizajes al próximo presupuesto (sin inventar índices).

Siguiente paso en Lummo

Explorá el software de gestión de obras o Mis Obras. Para alinear oficina y campo, leé oficina y campo en la gestión de obras. Para el seguimiento frecuente del progreso físico, ver cómo controlar el avance de una obra en tiempo real.