Gestionar una obra es sostener el hilo entre plan, ejecución y cobro. Esta guía es operativa (una obra); si tenés cartera, sumá después cómo gestionar varias obras a la vez.
1. Cerrá la línea base
Sin presupuesto aprobado por rubros y conceptos, no hay avance comparable ni certificación seria. Si todavía estás armando la oferta, partí del software de presupuestos de obra.
2. Convertí el presupuesto en obra activa
- Una obra = un lugar donde viven compras, avance y actas.
- Nombrá responsables de oficina y de campo.
- Definí qué se revisa cada semana (avance, OC abiertas, certificaciones).
3. Comprá y ejecutá contra el plan
Las órdenes de compra y los consumos tienen que imputarse a la obra (y al rubro cuando aplica). Si el gasto vive en chats, la gestión se vuelve autopsia.
4. Medí avance y certificá
El avance físico se formaliza en certificados vinculados al presupuesto. Detalle del documento en certificados de avance de obra; el módulo de producto está en Certificaciones.
5. Revisá el estado (y el económico si hace falta)
Semanalmente: ¿avanzamos? ¿certificamos? ¿hay compras sueltas? Si el dolor es desvío de costos, cruzá con presupuestado vs real — eso es cluster de costos, no el foco de esta guía.
6. Cierre y aprendizaje
- Congelar lo certificado / facturado / cobrado.
- Anotar extras y claims con trazabilidad.
- Pasar aprendizajes al próximo presupuesto (sin inventar índices).
Siguiente paso en Lummo
Explorá el software de gestión de obras o Mis Obras. Para alinear oficina y campo, leé oficina y campo en la gestión de obras. Para el seguimiento frecuente del progreso físico, ver cómo controlar el avance de una obra en tiempo real.
