En la mayoría de las obras no hay un depósito con inventario: el material se pide al corralón, llega en entregas parciales y una parte queda en acopio de materiales esperando que la retires. Controlar el stock de materiales en obra es saber, para cada material, cuánto pediste, cuánto llegó, cuánto te queda por retirar y cuánto le debés al proveedor.
Los cuatro números que importan
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Pedido | Evita que dos personas pidan lo mismo para la misma obra. |
| Recibido | Lo que realmente llegó, según el remito. Es lo que se paga y lo que suma al costo. |
| Saldo en acopio | Material pagado que todavía está en el corralón. Es plata tuya. |
| Deuda con el proveedor | Sale de lo entregado menos lo pagado, obra por obra. |
Cómo ordenarlo
- Cada pedido lleva obra, material, cantidad y proveedor. Si se pide por WhatsApp, que quede registrado igual.
- En obra, quien recibe confirma la cantidad que llegó contra el remito, y saca una foto.
- Si una entrega llega mal, se rechaza y el pedido queda esperando el resto.
- Para el acopio, anotá cada retiro con su remito. El saldo por retirar tiene que coincidir con el del corralón.
- Una vez por semana, revisá los pedidos que no llegaron después de siete días.
Errores frecuentes
- Pagar la factura sin confirmar que el material llegó completo.
- Perder de vista un acopio viejo y volver a comprar el mismo material.
- Mezclar en una sola cuenta lo que se le debe al corralón por varias obras.
- Que el capataz no pueda registrar las entregas porque la planilla tiene precios que no tiene que ver.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el acopio de materiales?
Es comprar y pagar material que queda guardado en el corralón para retirarlo a medida que la obra lo necesita. Sirve para congelar el precio.
¿Cómo controlo lo que me queda en acopio?
Registrá cada retiro con su remito y comparalo con lo que compraste. El saldo por retirar tiene que coincidir con el que informa el corralón.
¿Lummo lleva el inventario de un depósito?
No. Lummo registra pedidos, entregas, acopio y la cuenta con cada proveedor por obra, pero no lleva un inventario de depósito con entradas y salidas por consumo.
